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考研调剂经验分享:怎么样联系调剂院校

2017-10-11 08:05

  看到很多人这几天拼命的联系学校,但是得到的回复都是:“我校的招生工作还未开始,请你等待国家线的发布和我校网站的信息公布……”。很多考生就此心急如焚,认为这是学校在敷衍。我来解释一下,当然,我是站在我所在学校的角度,其他学校可能有不同的原则和流程,以下部分仅供参考!

  我们学校是比较标准的招生流程。国家线发布以后,学校会召开一个招生工作会议(一般是国家线发布的第二天,如果国家线周五发布,那就是第二周的周一开会),明确各学院的招生名额和负责人,以及强调招生纪律(比如不能,不能收受好处等)。开完这个会,我作为自己学院的负责老师才能拿到今年的招生指标(比如70名),同时国家线出来以后,一志愿上线的人数才能统计出来(比如25名),而剩下的名额才是调剂名额。根据剩余名额的数量,我才能决定通知多少人来参加复试(一般是1:2,比如有45个名额,我会通知90~100人。因为这些人里即使接受了复试通知,也不见得真的来参加,一般经验,通知100人,最多能来60~70人)。

  有了这些信息,我们的调剂工作才会正式开始,一般为了抢生源,会尽量早的安排第一次复试。一般是国家线公布后的第一个周末,留给我的时间就是3~5天。那几天我接到电话才会根据分数等情况明确告知考生能否来复试。如果你提前联系了导师或学校,向他们展示了自己,开始调剂时才会可能想到你。介绍自己才是这才是提前打电话的重点啊啊啊,负责调剂的老师因为学校政策的关系在没开始调剂时不会给你明确的答复,但并不证明联系学校是没用的。

  我所知道的,有比我们学校还“一般”的学校,会在国家线公布之前跟部分高分学生敲定录取的事情,然后国家线公布后直接走调剂流程。但是这样的学校极少,名额也极少。

  像我,现在即使看到370分的考生,我也只能回复说“你的分数进入复试没问题,录取与否看你的复试表现。”因为我没有在校方未开招生工作会议的情况下私自跟考生接触和承诺任何事,一旦校方发现此类行为,我就死翘翘了!

  好了知道了联系学校的目的,知道了“why”,以下说说“how——联系学校时我们该怎么做。

  本人刚刚参加工作没几年,在某学校任职。因为是年轻人,所以连续两年,招生调剂的工作都交给我负责。不得不说,这是一份非常繁琐辛苦的工作。但是,当年我考研的时候也是经历了一志愿失败--调剂失败--调剂成功的历程,所以份外能体谅学生们的心情,我也在我能力范围内,尽量的帮助联系我的学生。但是,工作中发现的一些问题让我觉得有必要找个地方跟学生们说说。以下是站在一个招生老师的立场。

  1.首要的问题是礼貌问题。我每接一个电话都会说:您好!但是很多学生接通电话,上来就问:老师,我想问问你们这边如何如何……。有个别学生在打电话的时候甚至说:“你们这样的学校,调剂起来应该很容易吧。”虽然我任职的学校不是什么好学校(好学校就不需要调剂生源了,一志愿都爆满啊),但是遇到这样的学生,未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的第一步起点,如果在我这就产生了不好的印象,直接输在起跑线上了,成功的机会肯定会减少。况且,我觉得,礼貌是一个人的表现。

  2.邮件问题。很多学校应该都跟我们学校一样,要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是,很多考生(占发邮件联系的考生的一半左右吧)发送邮件的时候,正文一个字都不写。邮件的题目一般是:调剂申请或者申请调剂,邮件里就一个附件,甚至还有连附件都没有的(估计是遇到网络故障了)。上午我在电话里问一个考生:“为什么你邮件正文里一个字都不写呢?”,学生回答:“我的所有资料都在调剂申请面呢。”我个人认为,你邮件正文里好歹说一些客套话吧,比如老师您好之类的。我,邮件正文里不必要写太多东西,但是起码要写上自己叫什么名字,考了多少分,申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况,觉得你合适,再仔细看你的申请表。另外,正文的措辞也要注意礼貌的问题(一般这方面倒是还不错,很少有学生在邮件里不礼貌的,但是也要注意。)

  3、邮件问题。说的是邮件太简单的。这里说说太复杂的。有些学生在邮件正文里基本把个人简历,调剂申请都贴上了。很长的邮件正文,让人很难看到重点(甚至还有学生,为了说明他就读学校的情况,从他本校的网站上复制了一段专业介绍:“我院现有教授xx名,副教授xx名……”写在邮件正文里)。还有些学生,将自己的各种证书(四六级,学金,科技活动获,体育活动获,成绩单……)扫描成图片打成包发到附件里。我见过最夸张的一个发了25张图,包括了他的美术作品(我负责的是工科专业调剂啊),获证书,成绩单等等。对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的人来说,打包下载一个大附件,下载完还要解压缩,解开找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。其实,作为招生的老师最关心的就是:你的毕业(or就读)院校,专业,报考院校,专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂(调剂要求报考专业相同或相近,分数满足国家分数线或者院校的分数线要求)。一般我就只看这几项,看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,进行进一步的考量。如果搞得太复杂了,我这里半天,结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业,那种心情真是——负责调剂的老师你伤不起啊!!!

  4.邮件问题。有些学生可能的确是心情比较着急,看到调剂信息以后,给我发完邮件,又通过学校的网站找到其他老师的联系方式,再给其他老师发调剂申请表。结果,最后所有的邮件都回到了我这里……有的学生头一天给我发过邮件了,第二天又发了一次,而且还是说到的那种邮件正文一个字木有的。幸好他只发了两次,不然搞不好会被当成垃圾邮件直接进过滤名单。

  5.各种细节。有的学生找不到我们学校的调剂申请表,打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表,或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节,就是:你拿其它院校的申请表填可以,但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。明明我这是,邮件里学生表示:“老师,我非常想到贵校继续学习,请你给我机会。”结果,我打开附件一看,标题写着“东南大学2011研究生招生调剂申请表”。崩溃~~。还有些学生,调剂院校名字改了,专业名字没改。结果我看半天,发现我们学校没有他要调剂的专业,我还得发邮件回去问他怎么回事。所以,请发送调剂申请表之前,务必检查一下你填写的表格,看看是不是合适。心情焦急可以理解,但是细节决定成败啊。

  有的学生填写申请表的时候也很马虎,比如有这么一项:“第一志愿报考学校(代码)”,这里是要求考生填写院校名称和代码,其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个“10300”,没有学校名称。我看着琢磨了半天,想想还是算了。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么?!!

  还有些学生,把各科分数都填了,总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分,才能知道,他的分数够不够分数线的要求。

  我还收到过一个学生的邮件,他这样说:“老师,虽然我出身不好,我本科的xx大学不是一流的大学,但是我有xx能力,有xx信心…………”他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师,看到这样的邮件,未免心里有点堵得慌。何况,这种不自信的语言,会给招生的老师留下很不好的印象。

  6.邮件是辅助,要多利用电话联系。虽然我现在一听到电话就头疼,但是我仍然认为,电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息,及时掌握最新的动态。电话里面注意礼貌就不提了。说说遇到的问题。有的学生上来一顿问,然后也不说自己叫什么,考多少分,问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢?起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。

  纠结于打电话过去,学校的回复只有“等出了国家线再说的”的同学们我们还是越挫越勇的保持联系吧。我们可以给老师表达:没有超实力但有百分之百的诚意。和那些调剂时直接千山万水的直奔学校的同学们相比,有诚意地打几个电话神马的都不算有难度的事……